Videoconferentie

Voxbi bevat virtuele vergaderruimtes die je direct vanuit de app aanmaakt. Elke ruimte heeft een vaste link die je met iedereen kunt delen: interne teamleden nemen deel via de app, externe gasten via de browser met de gedeelde link. Een Voxbi-account of software-installatie is voor hen niet nodig.

Ruimtes zijn eigendom van de persoon die ze aanmaakt en blijven beschikbaar totdat je ze zelf verwijdert. In één oogopslag zie je hoeveel deelnemers er op dit moment verbonden zijn, zodat je altijd weet of een vergadering nog actief is voordat je erin stapt.

Wanneer gebruik je videoconferentie?

• Een wekelijks teamoverleg waarbij je een vaste ruimtelink in de agenda-uitnodiging wilt zetten, zodat niemand elke keer een nieuwe link hoeft aan te maken.

• Een gesprek met een externe klant of partner die je wilt laten deelnemen aan een videovergadering zonder hen te vragen iets te installeren of zich ergens voor aan te melden.

• Een spontaan intern overleg waarbij een chatbericht niet volstaat: je maakt een ruimte aan, kopieert de link en stuurt die in een bericht, zodat het team binnen enkele seconden kan aansluiten.

Zo werkt videoconferentie in Voxbi

1. Open het tabblad Conferentie in de Voxbi-app. De conferentiesectie toont alle bestaande ruimtes met naam, eigenaar, aanmaakdatum en het aantal verbonden deelnemers.

2. Maak met één klik een ruimte aan. Klik op "Ruimte aanmaken" en geef een naam op. De ruimte verschijnt direct in je overzicht. Je kunt filteren op je eigen ruimtes of alle ruimtes in de organisatie bekijken.

3. Deel de link. Kopieer de conferentielink uit het overzicht en stuur deze naar wie je wilt uitnodigen: in een agenda-uitnodiging, een chatbericht of een e-mail. Externe deelnemers openen de link in hun browser en nemen deel zonder Voxbi-account.

4. Start de vergadering. Sluit jezelf aan via de Voxbi-app. Deelnemers voegen zich er één voor één bij en je ziet het aantal verbonden gebruikers in real time oplopen.

Veelgestelde vragen

Hebben externe gasten een Voxbi-account nodig om deel te nemen aan een videovergadering?

Nee. Externe deelnemers nemen deel via de gedeelde ruimtelink in een browser, zonder account of software-installatie. Alleen de host die ruimtes aanmaakt en beheert, heeft een Voxbi-account nodig.

Zijn vergaderruimtes permanent of verlopen ze na een tijdje?

Ruimtes blijven bestaan totdat de eigenaar ze verwijdert. Dat maakt ze geschikt voor terugkerende vergaderingen: maak de ruimte eenmalig aan en hergebruik elke keer dezelfde link.

Kan ik zien wie er al in een ruimte zit voordat ik deelneem?

Ja. Het conferentiepaneel in de Voxbi-app toont het actuele aantal verbonden gebruikers per ruimte, zodat je kunt zien of er al een vergadering gaande is.

Hoeveel ruimtes kan ik aanmaken?

Elke Voxbi-gebruiker kan ruimtes aanmaken en zijn eigen set zelfstandig beheren, onafhankelijk van andere gebruikers. De gedocumenteerde configuratie stelt geen limiet per gebruiker in.