Vidéoconférence
Organisez des réunions vidéo avec votre équipe et vos clients directement depuis la plateforme.
Voxbi intègre des salles de conférence virtuelles que vous créez directement depuis l'application. Chaque salle dispose d'un lien permanent à partager avec n'importe qui : les membres de l'équipe rejoignent via l'application, et les invités externes accèdent à la réunion depuis leur navigateur grâce au lien partagé, sans compte Voxbi ni installation de logiciel.
Les salles appartiennent à la personne qui les crée et restent disponibles jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer. D'un coup d'œil, vous voyez combien de personnes sont connectées à une salle en ce moment, ce qui permet de vérifier facilement si une réunion est toujours en cours avant de la rejoindre.
Quand utiliser la vidéoconférence
Une réunion d'équipe hebdomadaire récurrente pour laquelle vous souhaitez un lien permanent à glisser dans l'invitation du calendrier, sans avoir à en créer un nouveau chaque semaine.
Un appel avec un client ou un partenaire externe que vous souhaitez inviter sans lui demander d'installer quoi que ce soit ni de créer un compte.
Une réunion interne improvisée quand un message ne suffit pas : vous créez une salle, copiez le lien et l'envoyez dans le chat pour que l'équipe puisse rejoindre en quelques secondes.
Comment fonctionne la vidéoconférence dans Voxbi
Ouvrez l'onglet Conférence dans l'application Voxbi. La section liste toutes les salles existantes avec leur nom, leur propriétaire, la date de création et le nombre de personnes actuellement connectées.
Créez une salle en un clic. Cliquez sur « Créer une salle » et donnez-lui un nom. La salle est disponible immédiatement et s'affiche dans votre liste. Vous pouvez filtrer pour n'afficher que vos propres salles ou parcourir toutes celles de l'organisation.
Partagez le lien. Copiez le lien de la salle et envoyez-le à vos invités : dans une invitation de calendrier, un message de chat ou un e-mail. Les participants externes ouvrent le lien dans leur navigateur et rejoignent la réunion sans compte Voxbi.
Démarrez la réunion. Rejoignez la salle depuis l'application Voxbi. Les participants arrivent au fur et à mesure, et le compteur de participants connectés se met à jour en temps réel.
Questions fréquentes
Les invités externes ont-ils besoin d'un compte Voxbi pour rejoindre une réunion vidéo ?
Non. Les participants externes rejoignent via le lien de la salle, directement depuis un navigateur, sans compte ni logiciel à installer. Seul l'hôte qui crée et gère les salles a besoin d'un compte Voxbi.
Les salles de conférence sont-elles permanentes ou ont-elles une date d'expiration ?
Les salles sont permanentes jusqu'à ce que leur propriétaire les supprime. Cela les rend idéales pour les réunions récurrentes : créez la salle une fois et réutilisez le même lien à chaque fois.
Puis-je voir qui est dans une salle avant de la rejoindre ?
Oui. Le panneau de conférence dans l'application Voxbi affiche le nombre de participants connectés pour chaque salle, ce qui vous permet de savoir si une réunion est déjà en cours avant d'entrer.
Combien de salles puis-je créer ?
Chaque utilisateur Voxbi peut créer des salles et gérer son propre espace indépendamment des autres utilisateurs. La configuration documentée ne fixe pas de limite par utilisateur.