Videokonferenz

Voxbi enthält virtuelle Konferenzräume, die Sie direkt in der App anlegen. Jeder Raum bekommt einen dauerhaften Link, den Sie mit beliebigen Personen teilen können: Teammitglieder treten über die App bei, externe Gäste öffnen den Link einfach im Browser. Weder ein Voxbi-Konto noch eine Software-Installation ist dafür nötig.

Räume gehören der Person, die sie erstellt, und bleiben bestehen, bis Sie sie löschen. Auf einen Blick sehen Sie, wie viele Teilnehmer gerade verbunden sind. So wissen Sie vor dem Eintreten, ob ein Meeting noch läuft.

Wann Sie Videokonferenzen nutzen

• Für ein wöchentliches Teammeeting, das immer denselben Raumlink im Kalendertermin haben soll, ohne dass jemand jede Woche einen neuen Link erstellen muss.

• Für ein Gespräch mit externen Kunden oder Partnern, die einfach per Link beitreten sollen, ohne etwas zu installieren oder sich anzumelden.

• Für ein spontanes internes Meeting, wenn eine Chatnachricht nicht reicht: Raum erstellen, Link kopieren, in die Gruppe schicken. Das Team ist in Sekunden dabei.

So funktioniert die Videokonferenz in Voxbi

1. Öffnen Sie den Bereich „Konferenz" in der Voxbi App. Die Übersicht zeigt alle vorhandenen Räume mit Name, Eigentümer, Erstellungsdatum und der aktuellen Teilnehmerzahl.

2. Raum mit einem Klick anlegen. Wählen Sie „Raum erstellen" und vergeben Sie einen Namen. Der Raum erscheint sofort in Ihrer Liste. Sie können die Ansicht auf Ihre eigenen Räume filtern oder alle Räume der Organisation durchsuchen.

3. Link teilen. Kopieren Sie den Konferenzlink aus der Raumliste und senden Sie ihn an die gewünschten Personen, ob per Kalendereinladung, Chat oder E-Mail. Externe Teilnehmer öffnen den Link im Browser und sind direkt dabei.

4. Meeting starten. Treten Sie über die Voxbi App bei. Weitere Teilnehmer erscheinen nach und nach, und die angezeigte Teilnehmerzahl aktualisiert sich in Echtzeit.

Häufige Fragen

Brauchen externe Gäste ein Voxbi-Konto, um an einem Video-Meeting teilzunehmen?

Nein. Externe Teilnehmer öffnen einfach den geteilten Link im Browser. Weder ein Konto noch eine Software-Installation ist erforderlich. Nur wer Räume erstellt und verwaltet, benötigt ein Voxbi-Konto.

Laufen Konferenzräume ab oder sind sie dauerhaft?

Räume bleiben bestehen, bis der Eigentümer sie löscht. Das macht sie ideal für wiederkehrende Meetings: einmal anlegen, denselben Link jedes Mal verwenden.

Kann ich sehen, wer gerade in einem Raum ist, bevor ich beitrete?

Ja. Das Konferenz-Panel in der Voxbi App zeigt die aktuelle Teilnehmerzahl für jeden Raum, sodass Sie sehen, ob ein Meeting bereits läuft.

Wie viele Räume kann ich erstellen?

Jede Voxbi-Nutzerin und jeder Voxbi-Nutzer kann eigene Räume anlegen und unabhängig von anderen verwalten. Die dokumentierte Konfiguration sieht kein Limit pro Nutzer vor.