Tijdregistratie die op uw telefooncentrale draait

Tempus is inbegrepen in de pakketten Voxbi Managed Business en Enterprise. De aangepaste statuswisselaar waarop het bouwt, zit erin vanaf Professional. Gebruikt u Voxbi One en wilt u tijdregistratie, vraag het ons.

Nee. Medewerkers klokken in via hun status in de Voxbi-app, op een computer of een telefoon. Een badgetablet is een optionele extra voor wie geen van beide heeft.

In het grootste deel van de Europese Unie wel. In mei 2019 oordeelde het Hof van Justitie van de Europese Unie dat werkgevers de dagelijkse werktijd van elke werknemer moeten meten met een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is (zaak C-55/18). Elk land past dat toe via een eigen wet, en nog niet elk land heeft er een aangenomen. Geen van deze regels schrijft voor welk systeem u gebruikt. De vragen hieronder gaan over Luxemburg, België, Duitsland, Frankrijk en Nederland.

Artikel L.211-29 vraagt werkgevers om begin, einde en duur van elke werkdag vast te leggen, plus overuren en uren gewerkt op zondag, op feestdagen en 's nachts. De ITM kan dat register opvragen, en een overtreding van de werktijdregels kost tussen 251 en 15.000 euro. Sommige functies vallen buiten deze regels, zoals hogere leidinggevenden. Controleer uw eigen situatie dus met uw adviseur. Dit is een samenvatting, geen juridisch advies.

België heeft nog geen algemene plicht om werktijd te registreren. Vandaag geldt die alleen in specifieke gevallen, zoals deeltijdse werknemers die buiten hun vaste uurrooster werken en werknemers met glijdende uren. De regering kondigde in november 2025 aan dat registratie vanaf 1 januari 2027 verplicht wordt voor alle werkgevers, maar in oktober 2026 is de wet nog niet gestemd.

Sinds een uitspraak van het Duitse federale arbeidshof van 13 september 2022 moeten Duitse werkgevers de werktijd van hun personeel registreren. De Duitse arbeidstijdenwet vroeg al om elk uur boven de acht per dag vast te leggen en dat minstens twee jaar te bewaren. Geen van beide regels zegt dat het systeem elektronisch moet zijn. Een wetsontwerp dat elektronische registratie zou verplichten, is in juni 2026 gepubliceerd en is niet aangenomen.

Als niet alle medewerkers van een team volgens hetzelfde opgehangen rooster werken, vraagt het Franse arbeidswetboek de werkgever om elke dag de uren van iedereen vast te leggen, op welke manier dan ook: begin en einde van elke werkperiode of het aantal gewerkte uren, plus een weektotaal. Voor medewerkers op één collectief rooster doet het opgehangen rooster dat werk.

De Arbeidstijdenwet vraagt elke werkgever om een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden bij te houden die de Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren. Uit de registratie moet blijken wanneer mensen hebben gewerkt, met begin- en eindtijden, en u bewaart haar minstens 52 weken.

Tempus legt begin, einde en duur van elke werkdag vast, plus overuren en afwezigheden, en u kunt het rapport exporteren als de ITM erom vraagt. Het register blijft uw verantwoordelijkheid als werkgever.

Wie in Frankrijk, België of Duitsland woont, betaalt alleen in Luxemburg belasting zolang hij niet meer dan 34 dagen per jaar buiten Luxemburg werkt. Boven die grens gelden de gewone regels van het belastingverdrag voor elke dag die in het buitenland is gewerkt, niet alleen voor de extra dagen. Voor de sociale zekerheid laat een Europese overeenkomst die sinds juli 2023 geldt hen in het Luxemburgse stelsel blijven zolang thuiswerk onder de helft van hun werktijd blijft. Tempus kan bij elke statuswijziging het land vastleggen, zodat u kunt tellen.

Locatie is een persoonsgegeven onder de AVG. Gebruik het dus alleen voor een duidelijk doel, zoals het tellen van de dagen dat grensarbeiders buiten Luxemburg werken, en informeer uw team voordat u het aanzet. Het is optioneel, en u bepaalt of het in de rapporten komt.

Tempus wordt als onderdeel van Voxbi gehost in de Europese Unie. Beveiligingsgroepen bepalen wie de uren en afwezigheden van elk team mag zien en goedkeuren, locatie wordt alleen vastgelegd als u landregistratie aanzet, en er worden geen biometrische gegevens gebruikt. Als werkgever blijft u verantwoordelijk voor de gegevens: vertel medewerkers wat u vastlegt en waarom, en bepaal hoe lang u het bewaart.

Ja. Ze vragen vanuit het rapport een correctie aan en geven de reden, en een leidinggevende keurt die goed of af.

Download het rapport van de gewerkte tijd, overuren inbegrepen, en importeer het in uw salarissoftware. Gebruikt u salary.lu, dan is er een optionele koppeling.