Benutzer zweimal angelegt
Ihr Team existiert bereits in Microsoft 365, aber die Telefonanlage zwingt Sie, jeden Benutzer erneut von Hand anzulegen und die beiden Listen synchron zu halten.
Integrationen
Voxbi, verbunden mit Ihrem Microsoft 365
Melden Sie sich mit Microsoft an, holen Sie Ihre Microsoft-365-Benutzer direkt in Voxbi und halten Sie Kontakte in beide Richtungen synchron, damit Anrufe die richtigen Namen tragen. Verwandeln Sie Ihren Kalender in einen Buchungslink, der einen Live-Anruf annehmen kann, wobei Ihr Status mit dem Team geteilt wird. Eine Autorisierung, und Voxbi und Microsoft 365 bleiben im Gleichschritt.
- Anmeldung mit Microsoft
- Kontaktsynchronisierung in beide Richtungen
- Gehostet in der EU
Zwei Systeme, von Hand im Gleichschritt gehalten
Kontakte, die nicht mitreisen
Die Kontakte in Microsoft 365 sind nicht die, die Ihr Telefon kennt, sodass Anrufe als nackte Nummern statt als Namen hereinkommen.
Ein weiteres Passwort zu verwalten
Ein zusätzliches, separates Login für die Telefonanlage ist eine Sache mehr, die Leute vergessen und die die IT zurücksetzen muss.
So läuft die Einrichtung
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Mit Microsoft autorisieren
Fügen Sie in Voxbi eine Microsoft-Integration hinzu und klicken Sie auf Autorisieren. Eine Microsoft-Seite übernimmt die Anmeldung und die Zustimmung, sodass keine Zugangsdaten mit Voxbi geteilt werden.
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Wählen Sie, was synchronisiert wird
Aktivieren Sie das Abrufen Ihrer Microsoft-Benutzer in Voxbi und übertragen oder holen Sie Kontakte, in welche Richtungen Sie auch brauchen.
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Auf aktiv setzen
Schalten Sie die Integration ein und speichern Sie. Benutzer und Kontakte fließen herein, und Ihr Team kann sich mit seinem Microsoft-Konto anmelden.
Was die Microsoft-365-Integration leistet
Anmeldung mit Microsoft
Mit Microsoft Single Sign-on meldet sich Ihr Team bei Voxbi mit dem Microsoft-Konto an, das es ohnehin nutzt, ohne ein separates Passwort zu verwalten.
Synchronisieren Sie Ihre Benutzer
Holen Sie Ihre Microsoft-365-Benutzer direkt in Voxbi, sodass Sie Ihr Team aus Microsoft bereitstellen, statt jedes Konto von Hand anzulegen.
Kontaktsynchronisierung in beide Richtungen
Übertragen Sie Kontakte an Microsoft und holen Sie Kontakte aus Microsoft, sodass dasselbe Adressbuch die Anruferkennung und Click-to-Call auf beiden Seiten steuert.
Kalender als Buchungslink
Verwandeln Sie Ihren Microsoft-365-Kalender in einen personalisierten voxbi.me-Link. Leute sehen die echte Verfügbarkeit und buchen dagegen, ohne Hin und Her.
Jetzt anrufen, direkt aus dem Browser
Wenn Ihr Status verfügbar ist, können Besucher mit einem Klick von Ihrer Buchungsseite aus einen Anruf starten, ohne eine App zu installieren.
Anwesenheit mit Ihrem Team synchronisiert
Ihr Microsoft-365-Kalenderstatus fließt auf die Voxbi-Anwesenheitstafel, sodass Kolleginnen und Kollegen auf einen Blick sehen, wann Sie in einer Besprechung oder abwesend sind.
Eine Autorisierung, verwaltet in Voxbi
Die Integration verbindet sich über Microsofts eigene Autorisierungsseite, sodass Anmeldung und Zustimmung auf Microsofts Seite stattfinden und keine Zugangsdaten an Voxbi übergeben werden. Sie wählen in Voxbi, ob Benutzer abgerufen werden und ob Kontakte an Microsoft übertragen, aus Microsoft geholt oder beides geschehen soll.
Es funktioniert mit dem Microsoft 365, das Ihr Team bereits in Outlook nutzt, sodass es kein neues Verzeichnis und kein neues Adressbuch zu pflegen gibt, und der Kalender-Buchungslink läuft über dieselbe Verbindung.
Häufig gestellte Fragen
Kann sich mein Team mit seinem Microsoft-Konto anmelden?
Ja. Bei aktiviertem Microsoft Single Sign-on melden sich Leute mit ihrem bestehenden Microsoft-Konto bei Voxbi an, und es fällt auf ein normales Login zurück, wenn Single Sign-on nicht eingerichtet ist.
Legt es unsere Benutzer automatisch an?
Das kann es. Aktivieren Sie das Abrufen der Microsoft-Benutzer, und Ihr Microsoft-365-Team wird in Voxbi geholt, sodass Sie nicht jeden von Hand neu anlegen.
In welche Richtung synchronisieren sich Kontakte?
In eine oder in beide. Sie können Voxbi-Kontakte an Microsoft übertragen, Microsoft-Kontakte in Voxbi holen oder es in beide Richtungen betreiben, sodass beide Adressbücher aufeinander abgestimmt bleiben.
Was macht der Kalender-Teil?
Er verwandelt Ihren Microsoft-365-Kalender in einen teilbaren voxbi.me-Buchungslink, der die echte Verfügbarkeit zeigt, Leuten erlaubt, Sie aus dem Browser anzurufen, wenn Sie frei sind, und Ihren Status mit dem Team synchronisiert.
Wie wird die Verbindung eingerichtet?
In Voxbi fügen Sie eine Microsoft-Integration hinzu und klicken auf Autorisieren. Microsoft übernimmt Anmeldung und Zustimmung auf seiner eigenen Seite, dann wählen Sie, was synchronisiert wird, und schalten sie ein.
Brauchen wir einen bestimmten Microsoft-365-Plan?
Jede Microsoft-365- oder Outlook-Umgebung funktioniert. Wir bestätigen die Verbindung während der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen.
Bringen Sie Voxbi und Microsoft 365 in Einklang.
Starten Sie eine kostenlose Testphase und verbinden Sie Microsoft 365: Anmeldung, Benutzer, Kontakte und Ihren Kalender, in einer Autorisierung.