Des utilisateurs créés deux fois
Votre équipe existe déjà dans Microsoft 365, mais le système téléphonique vous oblige à recréer chaque utilisateur à la main et à garder les deux listes synchronisées.
Intégrations
Voxbi, connecté à votre Microsoft 365
Connectez-vous avec Microsoft, importez vos utilisateurs Microsoft 365 directement dans Voxbi, et gardez vos contacts synchronisés dans les deux sens pour que les appels portent les bons noms. Transformez votre agenda en lien de réservation capable de prendre un appel en direct, avec votre statut partagé à l'équipe. Une seule autorisation, et Voxbi et Microsoft 365 restent alignés.
- Connexion avec Microsoft
- Synchronisation des contacts dans les deux sens
- Hébergé dans l'UE
Deux systèmes, alignés à la main
Des contacts qui ne voyagent pas
Les contacts de Microsoft 365 ne sont pas ceux que connaît votre téléphone, si bien que les appels arrivent sous forme de simples numéros au lieu de noms.
Un mot de passe de plus à gérer
Un identifiant distinct de plus pour le système téléphonique, c'est une chose de plus à oublier pour vos collaborateurs et à réinitialiser pour l'informatique.
Comment se passe la mise en place
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Autorisez avec Microsoft
Dans Voxbi, ajoutez une intégration Microsoft et cliquez pour autoriser. Une page Microsoft gère la connexion et le consentement, si bien qu'aucun identifiant n'est partagé avec Voxbi.
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Choisissez ce qui se synchronise
Activez l'importation de vos utilisateurs Microsoft dans Voxbi, et envoyez ou récupérez les contacts, dans le sens que vous voulez.
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Passez-la en actif
Activez l'intégration et enregistrez. Les utilisateurs et les contacts affluent, et votre équipe peut se connecter avec son compte Microsoft.
Ce que fait l'intégration Microsoft 365
Connexion avec Microsoft
Avec l'authentification unique Microsoft, votre équipe se connecte à Voxbi avec le compte Microsoft qu'elle utilise déjà, sans mot de passe distinct à gérer.
Synchronisez vos utilisateurs
Importez vos utilisateurs Microsoft 365 directement dans Voxbi, pour approvisionner votre équipe depuis Microsoft au lieu de créer chaque compte à la main.
Synchronisation des contacts dans les deux sens
Envoyez des contacts vers Microsoft et récupérez des contacts depuis Microsoft, pour que le même carnet d'adresses pilote l'identification de l'appelant et le cliquer-pour-appeler des deux côtés.
L'agenda comme lien de réservation
Transformez votre agenda Microsoft 365 en lien voxbi.me personnalisé. Les gens voient vos disponibilités réelles et réservent en fonction, sans allers-retours.
Appeler tout de suite, depuis le navigateur
Quand votre statut indique que vous êtes disponible, les visiteurs peuvent lancer un appel depuis votre page de réservation en un clic, sans application à installer.
La présence synchronisée avec votre équipe
Le statut de votre agenda Microsoft 365 remonte au tableau de présence Voxbi, si bien que vos collègues voient d'un coup d'œil quand vous êtes en réunion ou absent.
Une seule autorisation, gérée dans Voxbi
L'intégration se connecte via la propre page d'autorisation de Microsoft, si bien que la connexion et le consentement se font du côté de Microsoft et qu'aucun identifiant n'est confié à Voxbi. Vous choisissez dans Voxbi si les utilisateurs sont importés, et si les contacts sont envoyés vers Microsoft, récupérés depuis Microsoft, ou les deux.
Elle fonctionne avec le Microsoft 365 que votre équipe utilise déjà dans Outlook, si bien qu'il n'y a aucun nouvel annuaire ni carnet d'adresses à maintenir, et le lien de réservation de l'agenda s'appuie sur la même connexion.
Questions fréquentes
Mon équipe peut-elle se connecter avec son compte Microsoft ?
Oui. Avec l'authentification unique Microsoft activée, vos collaborateurs se connectent à Voxbi avec leur compte Microsoft existant, et le système revient à une connexion normale si l'authentification unique n'est pas configurée.
Crée-t-elle nos utilisateurs automatiquement ?
Elle le peut. Activez l'importation des utilisateurs Microsoft et votre équipe Microsoft 365 est importée dans Voxbi, pour ne pas avoir à recréer tout le monde à la main.
Dans quel sens les contacts se synchronisent-ils ?
L'un, l'autre ou les deux. Vous pouvez envoyer les contacts Voxbi vers Microsoft, importer les contacts Microsoft dans Voxbi, ou fonctionner dans les deux sens pour que les deux carnets d'adresses restent alignés.
À quoi sert la partie agenda ?
Elle transforme votre agenda Microsoft 365 en lien de réservation voxbi.me partageable qui affiche vos disponibilités réelles, permet aux gens de vous appeler depuis le navigateur quand vous êtes libre, et synchronise votre statut avec l'équipe.
Comment la connexion est-elle configurée ?
Dans Voxbi, vous ajoutez une intégration Microsoft et cliquez pour autoriser. Microsoft gère la connexion et le consentement sur sa propre page, puis vous choisissez ce qui se synchronise et vous l'activez.
Avons-nous besoin d'un abonnement Microsoft 365 spécifique ?
N'importe quel environnement Microsoft 365 ou Outlook fonctionne. Nous confirmons la connexion avec vous lors de la configuration.
Mettez Voxbi et Microsoft 365 en phase.
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