Der Voxbi-Blog

Leitfäden, Tipps und Einschätzungen zu Cloud-Telefonanlagen, Anrufmanagement und einer gut erreichbaren Firma.

Neueste Artikel

Titelbild zur internen Unternehmenskommunikation: Wege der Information zwischen Führung, Teams und Standorten.

Interne Unternehmenskommunikation: Ziele, Wege und Wirkung

Interne Unternehmenskommunikation ist die geplante Weitergabe von Informationen im Unternehmen. Der Beitrag erklärt die Ziele, die drei Richtungen, die Verantwortlichen und die Zahlen, an denen Sie die Wirkung ablesen.

Titelbild zum Leitfaden über telefonische Erreichbarkeit mit Anruf, Zeitplan und Weiterleitung

Telefonische Erreichbarkeit im Unternehmen: der Leitfaden

Wie Sie eingehende Anrufe zuverlässig zu einer Person bringen: Zeiten, Routing-Regeln, Warteschlangen, Vertretung und die Kennzahlen, die eine Woche wirklich beschreiben.

Titelbild zum Leitfaden: VoIP für den Mittelstand, Telefonie als Software- und Netzdienst

Was ist VoIP? Der Leitfaden für den Mittelstand

VoIP überträgt Sprache als Datenpakete übers IP-Netz. Der Leitfaden erklärt SIP, RTP und WebRTC, den Vergleich zur alten Anlage, Sicherheit und den Umstieg in fünf Schritten.

Titelbild zum Beitrag über VoLTE, mit Mobilfunknetz und Cloud-Telefonanlage als Motiv.

Was ist VoLTE und was die Technik in der Firmentelefonie ändert

VoLTE überträgt Mobilgespräche als IP-Pakete im LTE-Netz. Was das für Diensthandys, M2M-Module und die Kopplung an eine Cloud-Telefonanlage bedeutet, samt Checkliste für die Umstellung.

Titelbild zum Thema Datensouveränität in der Cloud, mit Schlüssel- und Schlosssymbolen.

Datensouveränität: so behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten in der Cloud

Datensouveränität entscheidet sich bei Schlüsseln, Admin-Zugängen und Reversibilität. So prüfen Sie einen Cloud-Anbieter, bevor Sie unterschreiben.

Illustration zum Mitschnitt von Telefongesprächen mit Einwilligung und Datenhaltung in Europa.

Telefongespräch aufnehmen: die Regeln für Unternehmen in Deutschland

Ein Mitschnitt braucht die Einwilligung aller Beteiligten, bevor der erste Ton läuft. Wie Unternehmen Zweck, Aufbewahrung, Zugriff und Betriebsrat regeln.

Illustration zum Vergleich einer Telefonanlage vor Ort mit einer Cloud-Telefonanlage

On-premise vs cloud: Telefonanlagen für Unternehmen im Vergleich

Die Anlage im eigenen Serverraum oder eine Cloud-Telefonanlage: der Vergleich von Gesamtkosten, Datensouveränität, Leistung und Migrationsrisiko.

Titelbild: Anrufweiterleitung in der Cloud-Telefonanlage, ein Anruf läuft von der Hauptnummer zum Ziel.

Anrufweiterleitung einrichten: der Praxisleitfaden für die Cloud-Telefonanlage

Anrufweiterleitung sofort, bei besetzt, nach abgelaufener Rufzeit oder bei nicht erreichbarem Gerät: die vier Varianten, der Ablauf für Geschäftszeiten und die Datenfragen, die beim Hosting in der Europäischen Union dazugehören.

Illustration zum geplanten Wiederanlauf von IT-Systemen und Telefonie nach einem Ausfall

Disaster recovery plan: der Aufbau nach BSI 200-4

Ein disaster recovery plan regelt, wer nach dem Ausfall was zuerst zurückholt. So setzen Sie RTO und RPO, bauen den Plan in sechs Schritten und proben ihn.

Titelbild: Kontakte aus mehreren Kanälen laufen zusammen und gehen geprüft ins CRM.

Lead-Management-Software: Funktionen, Auswahl und CRM-Kopplung

Lead-Management-Software führt jeden Kontakt von der Erfassung bis zum Abschluss. Dieser Leitfaden zeigt die Funktionen, die Auswahlkriterien, die Kopplung an CRM und Cloud-Telefonanlage und zwei Arbeitsabläufe aus der Praxis.

Titelbild zum Filtern unerwünschter Anrufe in der Telefonanlage mit Sperrliste und Regeln

Spam-Anrufe blockieren: Leitfaden für IT-Verantwortliche

Wie Sie Spam-Anrufe im Unternehmen zentral über die Telefonanlage blockieren: Sperrlisten, Musterregeln, IVR und Reputationsdienste, getestet im Pilot und gehostet in der EU.

Symbolbild einer virtuellen Telefonanlage in der Cloud, die mehrere Standorte verbindet

Virtuelle Telefonanlage: der komplette Leitfaden 2026

Eine virtuelle Telefonanlage verlegt die Vermittlung vom Gerät im Technikraum in die Cloud. Was sie kann, was die DSGVO verlangt und wie die Migration abläuft.

Sehen Sie Voxbi in Ihrem Unternehmen.

Sprechen Sie mit uns oder mit einem zertifizierten Voxbi-Partner.