Zeiterfassung, die auf Ihrer Telefonanlage läuft

Tempus ist in den Paketen Voxbi Managed Business und Enterprise enthalten. Der individuelle Statuswechsler, auf dem es aufbaut, ist ab Professional enthalten. Wenn Sie Voxbi One nutzen und Zeiterfassung möchten, fragen Sie uns.

Nein. Mitarbeitende stempeln über ihren Status in der Voxbi-App, am Computer oder am Handy. Ein Badge-Tablet ist ein optionales Extra für alle, die keins von beiden haben.

In den meisten Ländern der Europäischen Union ja. Im Mai 2019 entschied der Gerichtshof der Europäischen Union, dass Arbeitgeber die tägliche Arbeitszeit jedes Beschäftigten mit einem objektiven, verlässlichen und zugänglichen System messen müssen (Rechtssache C-55/18). Jedes Land setzt das mit eigenem Recht um, und nicht alle haben schon ein Gesetz verabschiedet. Keine dieser Regeln schreibt ein bestimmtes System vor. Die Fragen unten behandeln Luxemburg, Belgien, Deutschland, Frankreich und die Niederlande.

Artikel L.211-29 verlangt von Arbeitgebern, Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags aufzuzeichnen, dazu Überstunden sowie Arbeit an Sonn- und Feiertagen und in der Nacht. Die ITM kann dieses Register einsehen, und ein Verstoß gegen die Arbeitszeitregeln kostet zwischen 251 und 15.000 Euro. Manche Funktionen fallen nicht unter diese Regeln, etwa leitende Angestellte. Prüfen Sie Ihren Fall daher mit Ihrer Beratung. Dies ist eine Zusammenfassung, keine Rechtsberatung.

Belgien hat noch keine allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Heute gilt sie nur in bestimmten Fällen, etwa für Teilzeitkräfte, die außerhalb ihres festen Plans arbeiten, und für Beschäftigte mit Gleitzeit. Die Regierung hat im November 2025 angekündigt, dass die Erfassung ab dem 1. Januar 2027 für alle Arbeitgeber Pflicht wird, doch im Oktober 2026 ist das Gesetz noch nicht verabschiedet.

Seit einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen deutsche Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Das Arbeitszeitgesetz verlangte schon vorher eine Aufzeichnung jeder Stunde über acht pro Tag, die mindestens zwei Jahre aufbewahrt wird. Keine der beiden Regeln verlangt ein elektronisches System. Ein Gesetzentwurf, der die elektronische Erfassung vorschreiben würde, wurde im Juni 2026 veröffentlicht und ist nicht verabschiedet.

Wenn die Beschäftigten eines Teams nicht alle nach demselben ausgehängten Plan arbeiten, verlangt das französische Arbeitsgesetzbuch, dass der Arbeitgeber die Stunden jeder Person täglich erfasst, mit beliebigen Mitteln: entweder Beginn und Ende jeder Arbeitsphase oder die Zahl der geleisteten Stunden, dazu eine Wochensumme. Für Beschäftigte mit einem gemeinsamen Plan erfüllt der ausgehängte Plan diese Aufgabe.

Das niederländische Arbeitszeitgesetz verlangt von jedem Arbeitgeber eine ordentliche Aufzeichnung der Arbeits- und Ruhezeiten, die die Arbeitsinspektion prüfen kann. Die Aufzeichnung muss zeigen, wann gearbeitet wurde, mit Beginn und Ende, und Sie bewahren sie mindestens 52 Wochen auf.

Tempus erfasst Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags, dazu Überstunden und Abwesenheiten, und Sie können den Bericht exportieren, wenn die ITM ihn anfordert. Für das Register bleiben Sie als Arbeitgeber verantwortlich.

Wer in Frankreich, Belgien oder Deutschland wohnt, zahlt weiter nur in Luxemburg Steuern, solange er nicht mehr als 34 Tage im Jahr außerhalb Luxemburgs arbeitet. Darüber gelten die normalen Regeln des Doppelbesteuerungsabkommens für jeden im Ausland gearbeiteten Tag, nicht nur für die zusätzlichen. Für die Sozialversicherung erlaubt ein EU-Abkommen, das seit Juli 2023 gilt, den Verbleib im luxemburgischen System, solange das Homeoffice unter der Hälfte der Arbeitszeit liegt. Tempus kann bei jedem Statuswechsel das Land festhalten, damit Sie zählen können.

Der Standort ist ein personenbezogenes Datum im Sinne der DSGVO. Nutzen Sie ihn nur für einen klaren Zweck, etwa um die Tage zu zählen, die Grenzgänger außerhalb Luxemburgs arbeiten, und informieren Sie Ihr Team, bevor Sie die Funktion einschalten. Sie ist optional, und Sie entscheiden, ob sie in die Berichte einfließt.

Tempus wird als Teil von Voxbi in der Europäischen Union gehostet. Sicherheitsgruppen legen fest, wer die Stunden und Abwesenheiten jedes Teams sehen und genehmigen darf, der Standort wird nur erfasst, wenn Sie die Länderaufzeichnung einschalten, und biometrische Daten werden nicht genutzt. Als Arbeitgeber bleiben Sie für die Daten verantwortlich: Sagen Sie Ihren Mitarbeitenden, was Sie erfassen und warum, und legen Sie fest, wie lange Sie es aufbewahren.

Ja. Sie beantragen im Bericht eine Korrektur und nennen den Grund, und eine Führungskraft nimmt sie an oder lehnt sie ab.

Laden Sie den Bericht der geleisteten Zeit herunter, Überstunden inklusive, und importieren Sie ihn in Ihre Lohnsoftware. Für salary.lu gibt es eine optionale Anbindung.