Le suivi du temps qui tourne sur votre téléphonie

Tempus est inclus dans les formules Voxbi Managed Business et Enterprise. Le changement de statut personnalisé sur lequel il repose est inclus à partir de Professional. Si vous êtes sur Voxbi One et voulez le suivi du temps, demandez-nous.

Non. Les salariés pointent via leur statut dans l'appli Voxbi, sur ordinateur ou sur téléphone. Une tablette de pointage est une option pour ceux qui n'ont ni l'un ni l'autre.

Dans la plupart des pays de l'Union européenne, oui. En mai 2019, la Cour de justice de l'Union européenne a jugé que les employeurs doivent mesurer le temps de travail journalier de chaque salarié avec un système objectif, fiable et accessible (affaire C-55/18). Chaque pays l'applique par sa propre loi, et tous n'en ont pas encore adopté une. Aucune de ces règles n'impose un système précis. Les questions ci-dessous couvrent le Luxembourg, la Belgique, l'Allemagne, la France et les Pays-Bas.

L'article L.211-29 demande aux employeurs d'enregistrer le début, la fin et la durée de chaque journée de travail, ainsi que les heures supplémentaires et les heures travaillées le dimanche, les jours fériés et la nuit. L'ITM peut demander à voir ce registre, et une infraction aux règles sur le temps de travail coûte entre 251 et 15 000 euros. Certaines fonctions échappent à ces règles, comme les cadres supérieurs : vérifiez votre cas avec votre conseiller. Ceci est un résumé, pas un conseil juridique.

La Belgique n'a pas encore d'obligation générale d'enregistrer le temps de travail. Aujourd'hui, elle ne s'applique que dans des cas précis, comme les salariés à temps partiel qui travaillent en dehors de leur horaire prévu et les salariés en horaire flexible. Le gouvernement a annoncé en novembre 2025 que l'enregistrement deviendra obligatoire pour tous les employeurs à partir du 1er janvier 2027, mais en octobre 2026 la loi n'a pas encore été votée.

Depuis un arrêt de la Cour fédérale du travail du 13 septembre 2022, les employeurs allemands doivent enregistrer le temps de travail de leurs salariés. La loi sur le temps de travail demandait déjà de consigner chaque heure travaillée au-delà de huit par jour, et de garder ce relevé au moins deux ans. Aucune des deux règles n'impose un système électronique. Un projet de loi qui imposerait l'enregistrement électronique a été publié en juin 2026 et n'a pas été adopté.

Quand les salariés d'une équipe ne suivent pas tous le même horaire affiché, le code du travail demande à l'employeur d'enregistrer chaque jour les heures de chacun, par tout moyen : soit le début et la fin de chaque période de travail, soit le nombre d'heures travaillées, plus un total hebdomadaire. Pour les salariés sur un horaire collectif, l'horaire affiché remplit ce rôle.

La loi néerlandaise sur le temps de travail demande à chaque employeur de tenir un relevé fiable des temps de travail et de repos, que l'inspection du travail peut contrôler. Le relevé doit montrer quand les salariés ont travaillé, heures de début et de fin comprises, et vous le gardez au moins 52 semaines.

Tempus enregistre le début, la fin et la durée de chaque journée de travail, ainsi que les heures supplémentaires et les absences, et vous pouvez exporter le rapport quand l'ITM le demande. Le registre reste sous votre responsabilité d'employeur.

Une personne qui vit en France, en Belgique ou en Allemagne reste imposée uniquement au Luxembourg tant qu'elle ne travaille pas plus de 34 jours par an hors du pays. Au-delà, les règles normales de la convention fiscale s'appliquent à chaque jour travaillé à l'étranger, pas seulement aux jours en plus. Pour la sécurité sociale, un accord européen en vigueur depuis juillet 2023 lui permet de rester dans le système luxembourgeois tant que le télétravail reste sous la moitié de son temps de travail. Tempus peut enregistrer le pays de chaque changement de statut pour vous aider à compter.

La localisation est une donnée personnelle au sens du RGPD. Utilisez-la seulement dans un but clair, comme compter les jours que les frontaliers travaillent hors du Luxembourg, et prévenez votre équipe avant de l'activer. C'est facultatif, et vous décidez si elle figure dans les rapports.

Tempus est hébergé dans l'Union européenne, comme le reste de Voxbi. Les groupes de sécurité définissent qui peut voir et valider les heures et les absences de chaque équipe, la localisation n'est enregistrée que si vous activez le suivi du pays, et aucune donnée biométrique n'est utilisée. En tant qu'employeur, vous restez responsable des données : dites à vos salariés ce que vous enregistrez et pourquoi, et décidez combien de temps vous le gardez.

Oui. Il demande une correction depuis le rapport en indiquant la raison, et un responsable l'accepte ou la refuse.

Téléchargez le rapport du temps travaillé, heures supplémentaires comprises, et importez-le dans votre logiciel de paie. Si vous utilisez salary.lu, une connexion optionnelle existe.