Intégrations

De vrais appels téléphoniques, directement dans Microsoft Teams

Teams gère la messagerie et les réunions, mais pas les lignes téléphoniques. Voxbi ajoute cette couche grâce à Microsoft Direct Routing : votre équipe passe et reçoit de vrais appels sur vos numéros professionnels au sein de Teams, sur chaque appareil connecté, tandis que Voxbi prend en charge les numéros, le routage et le réseau public qui les relie.

  • Microsoft Direct Routing
  • Gardez vos numéros professionnels
  • Hébergé dans l'UE
L'application Voxbi dans Microsoft Teams : un tableau de présence des collègues avec les statuts et l'appel en un clic.

Pourquoi Teams seul ne suffit pas pour les appels

Teams s'arrête à la réunion

À lui seul, Microsoft Teams n'a ni numéros de téléphone, ni routage d'appels, ni connexion au réseau téléphonique public. Les clients ne peuvent pas l'appeler.

Une deuxième application que personne n'ouvre

Votre équipe vit dans Teams toute la journée ; une application téléphonique distincte est donc ignorée, et les appels sont manqués ou pris en retard.

Deux systèmes à administrer

Un système téléphonique à côté de Teams, c'est deux annuaires d'utilisateurs à garder synchronisés et deux endroits où l'informatique doit gérer chaque arrivée et chaque départ.

Comment se passe la mise en place

  1. Vérifiez vos licences Microsoft

    Direct Routing nécessite la licence Teams Phone, incluse dans Microsoft 365 E5 ou ajoutée aux autres formules. Nous vous aidons à vérifier ce dont vous disposez et ce qu'il vous manque.

  2. Nous connectons Teams à Voxbi

    Voxbi relie votre tenant Teams au réseau téléphonique via un session border controller que nous exploitons et gérons. Il n'y a aucune infrastructure de téléphonie à construire pour votre équipe informatique.

  3. Vos numéros sonnent dans Teams

    Les utilisateurs récupèrent leurs numéros professionnels au sein de Teams. Les appels sonnent sur chaque appareil connecté, et les appels sortants affichent l'identifiant de l'appelant de votre entreprise.

Ce que la téléphonie dans Teams vous apporte

De vrais appels dans l'application Teams

Passez et recevez des appels externes sur vos numéros professionnels sans quitter Teams, sur ordinateur, mobile ou dans le navigateur.

Routage et files d'attente préservés

Les flux d'appels de Voxbi continuent de fonctionner derrière Teams : menus, files d'attente, horaires et règles de routage s'appliquent à chaque appel comme auparavant.

Des collègues avec présence en temps réel

L'application Voxbi s'exécute nativement dans Teams, avec connexion Microsoft automatique, et montre qui est au travail, en appel, en déplacement ou en pause déjeuner, avec l'appel en un clic depuis le tableau.

Enregistrement pour la conformité

Enregistrez les appels que votre secteur vous impose d'enregistrer, stockés en toute sécurité dans l'UE, même lorsqu'ils ont lieu dans Teams.

Les appareils traditionnels inclus

Sonnettes, systèmes de sonorisation et barrières se connectent au même système, si bien que le portail de l'entrepôt et l'appel Teams partagent une seule configuration.

Un seul endroit à administrer

Les numéros, les utilisateurs et le routage sont gérés de façon centralisée dans Voxbi, si bien que l'informatique cesse d'entretenir un annuaire téléphonique à côté de celui de Microsoft.

Ce qui change pour votre équipe

Teams devient l'interface téléphonique. Voxbi reste le système téléphonique : numéros, routage et réseau public, gérés en un seul endroit.

  • Une seule application pour tout

    Messagerie, réunions, fichiers et désormais appels dans la même fenêtre. Aucun deuxième softphone à installer, à apprendre ou à oublier d'ouvrir.

  • Gardez vos numéros

    Vos numéros professionnels actuels vous suivent. Les clients composent le numéro qu'ils ont toujours connu, et il sonne dans Teams.

  • Personnel à distance, numéro du bureau

    Un collègue en télétravail partage les mêmes files d'attente et les mêmes numéros que le bureau, et les clients ne voient jamais la différence.

Ce dont vous avez besoin côté Microsoft

Direct Routing nécessite un abonnement Microsoft 365 avec la licence Teams Phone. Elle fait partie d'une formule E5 et peut être ajoutée aux formules E1 ou E3 en option. Les licences peuvent prêter à confusion, et nous vous expliquons précisément ce dont votre tenant a besoin avant de commander quoi que ce soit.

Le session border controller qui relie Teams au réseau téléphonique est exploité et géré par Voxbi. Votre équipe informatique continue de travailler dans les outils d'administration Microsoft qu'elle connaît, sans aucune infrastructure de téléphonie à exploiter.

Ce qu'il faut peser avant d'ajouter la téléphonie à Teams

Direct Routing, géré pour vous

Un opérateur télécom connecte Teams au réseau public et exploite l'infrastructure. La voie la plus flexible sur le choix de l'opérateur, les pays et le coût.

Operator Connect

Des numéros attribués depuis le centre d'administration Teams, mais avec une couche d'agrégation entre vous et l'opérateur, qui peut ajouter du coût et des contraintes.

Microsoft Calling Plans

Numéros et facturation directement par Microsoft. Simple, mais la couverture est limitée au Luxembourg et la tarification suit les conditions de Microsoft.

Numéros locaux au-delà des frontières

Pour les équipes au Luxembourg, en Belgique, en Allemagne et en France, vérifiez la disponibilité et la portabilité des numéros locaux dans chaque pays, pas seulement au siège.

Questions fréquentes

Cela remplace-t-il Microsoft Teams ?

Non. Votre équipe continue d'utiliser Teams exactement comme avant pour la messagerie, les réunions et les fichiers. Voxbi ajoute la couche téléphonique par-dessus, en fonctionnant en arrière-plan.

De quelles licences Microsoft avons-nous besoin ?

Un abonnement Microsoft 365 avec la licence Teams Phone. Elle fait partie d'une formule E5 et peut être ajoutée aux formules E1 ou E3 en option. Nous vérifions les licences de votre tenant avec vous avant la mise en place.

Pouvons-nous conserver nos numéros de téléphone actuels ?

Dans la plupart des cas, oui. Voxbi prend en charge la portabilité des numéros dans plus de 25 pays, si bien que les équipes multi-sites et transfrontalières peuvent conserver leurs numéros locaux, nationaux et internationaux tout en faisant passer le tout par Teams.

Devons-nous configurer Direct Routing nous-mêmes ?

Seulement si vous le souhaitez. Les ingénieurs certifiés Microsoft de Voxbi peuvent guider votre équipe étape par étape, ou tout gérer en service managé : licences, configuration de Teams Phone et supervision continue incluses.

Pourquoi Direct Routing plutôt qu'Operator Connect ?

Les deux nécessitent les mêmes licences Microsoft. Operator Connect ajoute une plateforme d'agrégation entre vous et l'opérateur, ce qui peut ajouter du coût et des limites. Direct Routing managé offre la même simplicité avec plus de flexibilité sur les opérateurs, les pays et la tarification.

Les employés à distance peuvent-ils utiliser le numéro du bureau ?

Oui. Les numéros vivent dans Voxbi, pas dans un téléphone de bureau, si bien que toute personne connectée à Teams peut partager le numéro du bureau et ses files d'attente d'appels depuis n'importe où.

Que se passe-t-il si internet tombe en panne ?

Les appels Teams nécessitent une connexion. Les règles de routage de Voxbi peuvent aussi faire sonner un numéro mobile, ce qui vous permet de configurer les appels entrants pour qu'ils basculent vers des mobiles et de garder les appelants connectés.

Voyez un vrai appel sonner dans Teams.

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