Goedkoopste VoIP zakelijk: prijzen voor 1 tot 20 gebruikers

Zoek je de goedkoopste VoIP voor je bedrijf, dan zie je prijzen van € 3 tot € 30 per gebruiker per maand. Sommige aanbieders noemen helemaal geen bedrag en sturen je een offerte. Die prijzen dekken ook niet hetzelfde: bij de ene zit een telefoonnummer en onbeperkt bellen in Nederland, bij de andere alleen de toegang tot het platform.

Deze vergelijking is bedoeld voor bedrijven met 1 tot 20 medewerkers die hun telefonie naar de cloud brengen of van aanbieder wisselen. We rekenen vijf teamgroottes door: 1, 3, 5, 10 en 20 gebruikers. Alle bedragen zijn maandprijzen exclusief btw, zoals de aanbieders ze in oktober 2026 op hun eigen prijspagina's publiceren.

Wat we vergelijken

Per aanbieder splitsen we de prijs in drie posten:

1. Abonnement: het vaste bedrag per gebruiker voor de cloudcentrale (PBX, de telefooncentrale die online draait).

2. Telefoonnummer: zit er een nummer bij, kost het apart, of verkoopt de aanbieder geen Nederlands nummer. Wil je je huidige nummer houden, vraag dan bij elke aanbieder of hij je nummer kan overnemen. Hoe dat in zijn werk gaat, lees je in onze uitleg over nummerbehoud.

3. Gesprekken: per minuut afgerekend, een bundel minuten, of onbeperkt bellen binnen de voorwaarden van de aanbieder.

De laagste vaste prijs is niet automatisch de laagste rekening. Verderop rekenen we uit vanaf hoeveel belminuten een pakket met inbegrepen gesprekken goedkoper wordt.

Vaste maandkosten per teamgrootte

Waar een aanbieder een jaarprijs en een maandprijs toont, staat hier de jaarprijs. Teams Phone vereist daarnaast een aparte Microsoft Teams-licentie, en bij Voxbi komen een nummer of de kosten van je eigen provider er nog bij. Die twee posten ontbreken in hun totalen.

Bij één gebruiker vallen Ringover en Aircall duur uit, omdat je er minstens drie licenties moet afnemen. Voys is de enige Nederlandse aanbieder in deze vergelijking met een publieke prijs, maar die geldt alleen tot en met drie gebruikers. Bij twintig gebruikers verdwijnt het goedkoopste RingCentral-pakket, want Essentials gaat tot en met negentien gebruikers. Op die schaal zijn lijstprijzen vooral een vertrekpunt: volumekorting, de installatie en afgesproken serviceniveaus wegen dan zwaarder in het contract.

De aanbieders één voor één

Voxbi Plus AI

Voxbi Plus AI kost € 3,10 per gebruiker per maand, exclusief btw. Je krijgt alles van Voxbi Plus. Daarnaast wordt elk gesprek getranscribeerd en samengevat, zonder maandlimiet, en krijg je Voxbi Insights. De koppelingen met Odoo en Microsoft 365, API-toegang en BYOC (bring your own carrier: je koppelt een eigen telefonieprovider) zitten erin. Gesprekken rekent Voxbi per minuut af. Naar een Nederlands of Belgisch vast nummer kost dat € 0,021 per minuut, naar een Nederlands of Belgisch mobiel nummer € 0,14, volgens de beltarieven van Voxbi.

In de betaalde Voxbi One-pakketten, waaronder Plus AI, zit geen nummer. Nieuwe nummers kosten € 2,00 per maand. Voxbi One levert ze op dit moment in Duitsland, Frankrijk en Zwitserland, dus een Nederlands +31-nummer staat daar niet bij. Wil je een Nederlands nummer gebruiken, dan koppel je via BYOC een provider die dat nummer levert, en die provider rekent zijn eigen prijs. Voxbi Managed dekt meer landen dan Voxbi One. Vraag ons wat een nummer via Voxbi Managed kost.

RingCentral RingEX

RingEX Essentials kost € 15,99 per maand voor één gebruiker en € 10,99 per gebruiker vanaf twee gebruikers, bij jaarbetaling. Er zitten 100 minuten per gebruiker per maand in. Essentials is er tot en met negentien gebruikers. Vanaf twintig gebruikers is RingEX Standard het instappakket, voor € 15,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met 500 minuten per gebruiker. Wat een extra nummer kost, publiceert RingCentral niet.

Microsoft Teams Phone met landelijk bellen

Teams Phone met landelijk bellen (zone 2) kost € 19,10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Daarvoor krijg je een nummer en 1.200 uitgaande landelijke minuten per gebruiker per maand. Je hebt daarnaast een geschikte Microsoft Teams-licentie nodig. Bel je weinig naar buiten, dan is er Teams Phone met bellen op basis van verbruik voor € 11,30, ook met een nummer.

Voys Basis

Het pakket Basis van Voys is bedoeld voor 1 tot en met 3 gebruikers en kost € 19,95 per gebruiker per maand, exclusief btw. Bellen binnen Nederland zit erin, onder een fair-use-beleid. Een telefoonnummer kost € 1,65. Internationaal bellen en vaste toestellen betaal je apart. Je kunt per dag opzeggen. Vanaf vier gebruikers schakelt Voys over op het pakket Professional, en dat is maatwerk zonder publieke prijs.

Ringover TALK

Het instappakket TALK van Ringover kost € 19 per gebruiker per maand bij een jaarcontract of € 29 per maand zonder jaarcontract, met minimaal drie gebruikers. Ringover noemt daarbij "unlimited national calls": onbeperkt bellen binnen het land, volgens de voorwaarden van Ringover. Het bedrijf krijgt één gedeeld lokaal of gratis nummer. TALK werkt alleen via de web- en mobiele apps. Hoe Ringover zich tot Voxbi verhoudt, lees je in Ringover alternatief.

CloudTalk Starter

CloudTalk toont één prijslijst, met een keuze tussen euro en dollar. Starter kost € 25 per gebruiker per maand bij jaarbetaling of € 34 per maand. Daarin zitten 500 uitgaande binnenlandse minuten per gebruiker per maand, in onder meer Nederland en België. Inkomende gesprekken zijn gratis. Het goedkopere Lite (€ 19 bij jaarbetaling) heeft die Europese bundel niet. Lokale nummers komen er los bij, en hun prijs staat niet op de prijspagina.

Aircall Essentials

Kies je Nederland als land, dan toont Aircall voor Essentials € 30 per licentie per maand bij jaarbetaling of € 40 per maand, met minimaal drie licenties. Er zit één lokaal of gratis nummer per pakket in, en een extra nummer kost € 6 per maand. Nederland en België horen bij de landen met een bundel van 1.000 uitgaande binnenlandse minuten per gebruiker per maand. De volledige prijsopbouw staat in Aircall kosten.

Wanneer een bundel goedkoper is dan bellen per minuut

Voxbi heeft bij elke teamgrootte het laagste vaste abonnement. Of dat ook de laagste rekening is, hangt af van hoeveel je team naar buiten belt. Een rekenvoorbeeld per gebruiker, zonder nummer en zonder Teams-licentie:

• Teams Phone met landelijk bellen kost € 16 meer dan Voxbi Plus AI. Voor dat bedrag bel je met Voxbi ongeveer 114 minuten naar Nederlandse mobiele nummers, of ongeveer 760 minuten naar vaste nummers.

• Voys Basis kost € 16,85 meer. Daarvoor bel je met Voxbi ongeveer 120 minuten naar mobiel, of ongeveer 800 minuten naar vast.

• RingCentral Essentials kost vanaf twee gebruikers € 7,89 meer, en daar zitten 100 minuten in. Met Voxbi is dat bedrag goed voor ongeveer 56 minuten naar mobiel.

Tegenover Teams Phone en Voys ligt het omslagpunt dus rond twee uur per medewerker per maand naar Nederlandse mobiele nummers, als hun bundel die gesprekken dekt. Tegenover RingCentral ligt het al onder het uur. Ontvangt je team vooral gesprekken, of belt het weinig uit, dan blijft het per-minuutmodel goedkoper.

Aanbieders zonder publieke prijs

Bij een aantal bekende namen kun je de prijs niet narekenen, omdat ze er geen publiceren:

• KPN noemt op de productpagina van KPN EEN MKB geen prijs per gebruiker en verwijst naar een adviesgesprek.

• Dstny biedt op de Nederlandse site een demo en een contactformulier, geen prijs. De Belgische site noemt alleen voor vaste telefonie een vanafprijs van € 10 per maand per gelijktijdig gesprek.

• Bij 8x8 eindigt elk pakket op de prijspagina in een offerteaanvraag.

• Voys rekent vanaf vier gebruikers op maat, in het pakket Professional.

Zonder prijslijst is een aanbieder niet per se duurder of goedkoper. Je kunt zijn prijs alleen niet vooraf vergelijken.

3CX werkt met een ander model

3CX verkoopt een licentie per centrale, geteld in gelijktijdige gesprekken, en geen abonnement per gebruiker. De lijn naar het openbare telefoonnet en de nummers koop je bij een aparte SIP-trunkprovider. Met een prijs per gebruiker zouden we een getal verzinnen dat 3CX zelf niet noemt. De opbouw staat in 3CX kosten.

Veelgestelde vragen over zakelijke VoIP-prijzen

Wat kost zakelijke VoIP per gebruiker?

De publieke prijzen in deze vergelijking lopen van € 3,10 per gebruiker per maand (Voxbi Plus AI, gesprekken per minuut) tot € 30 (Aircall Essentials, met minuten en een nummer). De pakketten met inbegrepen gesprekken beginnen bij € 10,99 (RingCentral Essentials, vanaf twee gebruikers) en liggen meestal onder de € 25. Reken het nummer en de gesprekken buiten de bundel er altijd bij.

Wat is de goedkoopste VoIP voor vijf gebruikers?

Voxbi Plus AI, voor € 15,50 per maand. Daar komen een nummer of eigen provider en de gesprekken per minuut nog bij. Het goedkoopste pakket met inbegrepen minuten is RingCentral Essentials, voor € 54,95 bij jaarbetaling.

Zit er een telefoonnummer bij?

Bij Teams Phone, Aircall en Ringover TALK zit een nummer in het pakket. Aircall toont dat met Nederland als gekozen land. Voor Teams Phone en Ringover zegt de prijspagina niet uit welk land het nummer komt. Voys rekent € 1,65 per nummer, CloudTalk rekent nummers apart. Voxbi One levert geen +31-nummers: je koppelt een eigen provider via BYOC of vraagt naar Voxbi Managed.

Wat is goedkoper: bellen per minuut of onbeperkt bellen?

Dat hangt af van je belminuten. In de rekenvoorbeelden hierboven ligt het omslagpunt tegenover Teams Phone en Voys rond twee uur per gebruiker per maand naar mobiele nummers, tegenover RingCentral onder het uur. Wie minder belt, is met een per-minuutmodel goedkoper uit.

Waarom heeft 3CX geen prijs per gebruiker?

3CX licentieert per centrale, op basis van het aantal gelijktijdige gesprekken. Het nummer en de lijn naar buiten komen van een aparte provider.

Zo hebben we gerekend

We gebruiken alleen de officiële prijspagina's van de aanbieders, zoals ze in oktober 2026 online stonden. Aircall lazen we met Nederland als gekozen land, RingCentral op zijn Nederlandse site en Voys op voys.nl. CloudTalk en Ringover tonen op hun internationale prijspagina één lijst, met een keuze tussen euro en dollar. Voor Teams Phone gebruiken we de europrijzen die Microsoft in Ierland, Frankrijk en Duitsland gelijk toont. Prijzen zijn exclusief btw. Bij een keuze tussen jaar- en maandbetaling tonen we de jaarprijs. Een minimumaantal licenties rekenen we mee. Prijzen op offertebasis schatten we niet, en tijdelijke acties tellen niet als lijstprijs.

Met deze tabel beantwoord je vier vragen voor je eigen bedrijf. Wat kost het abonnement? Krijg je een Nederlands nummer, en tegen welke prijs? Hoeveel gesprekken zitten erin? En wat kosten de gesprekken daarbuiten? Leg de antwoorden van twee of drie aanbieders naast je belverbruik van de afgelopen drie maanden voordat je kiest.

Bronnen

• Prijzen van Voxbi en beltarieven van Voxbi

• Prijzen van Voys

• Prijzen van RingCentral

• Prijzen van Microsoft Teams Phone

• Prijzen van Ringover

• Prijzen van CloudTalk

• Prijzen van Aircall

• KPN EEN MKB

• Dstny

• Prijzen van 8x8

• Prijslijst van 3CX